Barcontrol

Wie viel Geld verlieren Sie jeden Monat – ohne es zu merken?

Warum verlieren Bars jährlich bis zu 20 % ihres Umsatzes durch unkontrollierten Ausschank?

Warum unkontrollierter Ausschank der größte stille Umsatzkiller in Bars ist

Viele Bars verlieren jedes Jahr bis zu 20 % ihres Umsatzes, ohne dass sie es aktiv bemerken. Der Grund: unkontrollierter Ausschank, ungenaue Portionierung, Stress, Fehler – und manchmal auch bewusste Manipulation.

Typische Verlustquellen

Warum das gefährlich ist:

Unkontrollierter Ausschank sorgt nicht nur für Umsatzverlust, sondern auch für fehlende Kalkulationssicherheit, inkonsistente Qualität und steigende Einkaufskosten.

Welche Lösung gibt es?

Mit einem digitalen Ausschanksystem von Barcontrol behalten Sie jede Bewegung im Blick – präzise, manipulationssicher und in Echtzeit.

So viel kostet Überschank pro Monat

Nur 5 ml zu viel pro Drink – und Ihre Bar verliert tausende Euro im Jahr.

Überschank klingt harmlos – in der Praxis ist es ein massiver finanzieller Faktor.
Denn: Schon kleine Abweichungen summieren sich über Tage, Wochen und Monate.

Formel-Beispiel:

» 3 Barschichten pro Tag
» 50 Drinks pro Schicht

0,10 € Verlust pro Drink
= 450 €/Monat → 5.400 €/Jahr

In vielen Bars liegt der reale Verlust deutlich höher.

Häufige Fragen:
Warum Bars so viel Umsatz durch unkontrollierten Ausschank verlieren

Verluste durch unkontrollierten Ausschank gehören zu den größten, aber am wenigsten wahrgenommenen Problemen in Bars, Clubs und Restaurants. Viele Betreiber wissen gar nicht, wie viel Geld täglich unbemerkt verloren geht, durch Überportionierung, Stress, unklare Prozesse oder fehlende Dokumentation. Unsere FAQ beantwortet die wichtigsten Fragen dazu, wie diese Verluste entstehen, wie sie erkannt werden können und welche Maßnahmen helfen, die Ausschankgenauigkeit zu verbessern und Umsätze nachhaltig zu sichern.

Wie entsteht unkontrollierter Ausschank überhaupt?

Unkontrollierter Ausschank entsteht durch viele kleine Fehler, die sich über den Tag summieren: zu große Portionen, ungenaue Messbecher, fehlende Rezeptstandardisierung, Stresssituationen, nicht dokumentierte „Freirunden“ oder versehentlich falsches Einschenken. Schon ein paar Milliliter pro Drink reichen aus, um am Monatsende hohe finanzielle Verluste zu verursachen.

Welche Produkte verursachen die größten Verluste hinter der Bar?
Die größten Verluste entstehen bei hochpreisigen Spirituosen wie Whisky, Rum, Tequila, Gin und Vodka. Auch Liköre, Premium-Sorten und fassgelagerte Spezialitäten sind besonders betroffen. Da Spirituosen in kleinen Mengen ausgeschenkt werden, fallen Überdosierungen hier besonders ins Gewicht.
Wie kann ich erkennen, ob meine Bar unter Überschank leidet?

Typische Anzeichen sind:

  • Warenverbrauch passt nicht zu den Verkäufen
  • Lagerbestände stimmen nie genau
  • bestimmte Flaschen sind „mysteriös“ schneller leer
  • unterschiedliche Portionen je nach Mitarbeiter
  • hohe Inventurdifferenzen
  • schwankende Getränkequalität

Ein digitales Schankkontrollsystem wie Barcontrol deckt diese Abweichungen sofort auf.

Liegt der Verlust immer am Personal – oder an schlechten Prozessen?
In den meisten Fällen liegt der Verlust nicht an Absicht, sondern an fehlenden, unklaren oder unpraktischen Abläufen. Stress, Zeitdruck, ungenaue Tools und fehlende Standardisierung sind die Hauptursachen. Ein neutrales System schafft objektive Daten, ohne jemanden zu beschuldigen.
Wie viel Geld kann eine Bar durch präzisen Ausschank wirklich sparen?
Bars sparen im Durchschnitt zwischen 5.000 und 25.000 € pro Jahr, abhängig von Umsatz, Teamgröße und Spirituosenverbrauch. In vielen Fällen amortisiert sich ein digitales Schankkontrollsystem bereits nach wenigen Wochen, weil es Verschwendung, Diebstahl und Fehlportionierungen deutlich reduziert.

Was unsere Kunden sagen

Seit 1972 verwenden tausende Kunden in Deutschland und international unsere Systeme.

Unser Wareneinsatz hat sich seit dem Einsatz von Barcontrol um 40% reduziert!

Mein Steuerberater hat mir zum Einsatz von Barcontrol gratuliert, die Zahlen passen jetzt endlich!

Wenn ich bedenke, wie viel Geld ich früher sinnlos verloren habe, wird mir schwindlig …

Ich frage mich,
warum ich das nicht schon viel eher gemacht habe?

Die beste Empfehlung ist, wenn unsere Kunden weitere Läden eröffnen, in denen dann von Anfang an unsere Systeme eingebaut werden.